学习贯彻国资委采购管理培训会议情况

发布时间:2012-08-07

集团及时传达学习了采购管理培训会议精神,并将征订的《企业采购管理辅导手册》下发集团各板块、专业公司。集团要求各企业要充分认识到提升采购管理工作的重要性与必要性,加强采购管理是企业降低成本、改善运营效率的必然选择,更是企业开源节流、降本增效方面见效最快的重要举措。集团要求各企业要认真研讨、学习先进采购管理经验,通过自我诊断,扎实开展全方位的对标工作,深入查找采购管理短板和薄弱环节。

近年来,集团所属板块公司逐年加大集中采购力度,规范采购行为。通过集中采购,不仅提高企业的议价能力,降低采购成本,而且提高采购工作效率,节约企业经营成本。同时有利于产品质量的统一监督,有效预防腐败等行为。通过建立健全采购管理制度,优化改进流程,实施权力分置、相互制约;通过制度化、流程化、信息化等手段,致力提高采购管理水平和能力。通过开展管理提升活动,集团所属国丰钢铁、渭河电厂、酒店板块等一些重点采购企业已经对提升采购管理采取了以下专项提升措施与办法:

一、国丰钢铁厂积极推行“阳光采购、透明采购”。公司认真查找公司采购环节的管理短板、薄弱环节,通过自我诊断,认真对标武钢等标杆企业,查找差距,抓住关键点,研究解决问题的方法,不断提升采购管理水平。积极推行大宗材料集中采购,吸引优秀供应商参与投标,通过搭建电子交易平台,提高采购效率,使得采购活动程序透明,过程可控、结果可溯,实现采购“透明化”、“阳光化”。

公司设置采购管理专责机构“电子交易中心”,使用电子招投标系统,完善供应商库管理,建立评标专家库,规范开评标方式。将采购招投标过程透明化,通过简化流程、开放开标现场,将审计过程透明化。由交易中心业务科对招投标工作进行统筹、公布,避免业务人员把控项目,造成采购时机和价格损失;由交易中心运行保障科对招投标过程进行管控,对供应商参与招投标活动进行全程服务和监督,从业务前期进行业务导引,中期进行监控,后期进行检查,进一步提高公司内和供应商之间的匹配度,进而全面提升采购工作效率。2012年5月22日至6月底,交易中心完成硬件准备和试运行制度拟定,并开始多轮模拟,逐步开放供应商注册。7月18日,公司正式成立“电子交易中心“,目前电子交易中心的硬件设备已经基本到位,相关人员已经正式利用这些资源进行了多次运行,状态良好,已经全部完成《供应商管理制度》、《评标专家管理制度》、《交易中心管理制度》等关键管理制度的建立和修订。

二、酒店板块进一步扩大集中采购范围和集中度。板块公司实行中央采购、中央控制下的区域采购和开业采购三种模式相结合。从布草、洗浴用品等大宗物资做起,逐步扩大集中采购种类;逐步提高采购集中度,从以前各酒店自行分散、任意选择供应商,现转变为在供应商网络内选择供应商;从以前各地区酒店自行采购,提升为板块公司集中招标采购为主。目前中央采购的产品种类达到了24大类约4500个品种,比2009增加了22大类产品。随着中央采购工作的不断深入,根据食品类产品的特点,中央采购于今年重点开展区域采购工作。首先在充分酒店调研和酒店相互对标的基础上,制定了中央采购模式下的区域采购实施方案,并组织酒店总经理、财务总监及相关人员对方案进行了多次沟通和讨论。随着中央采购产品项目的不断扩大,中央采购签约供应商也不断增加,公司坚持供应商的筛选原则,尽可能与行业内的知名企业合作,特别是央企和国际知名企业建立战略合作关系,提升供应商层级,降低采购成本。为加强酒店板块集中采购的力度,集团从2010年开始已经将“集中采购”指标列入年度经营业绩考核,2012年集团要求中央采购占总采购比率较2011年增长30%。

酒店板块加强了相关采购制度的建设,完善了采购流程,以制度作为保障。近期草拟了《中央采购信息反馈管理办法》、《中央采购招标管理办法》和《中央采购供应商选择办法》等。今后还要制定和 完善《中央采购供应商考核及评估办法》,并加快建设采购信息化系统。

三、渭河电厂加强供应商管理,扩大供货商范围,增加采购渠道。公司认真总结经验,进一步健全完善已经建立的公司网上采购招标平台。按照制定的《供应商管理标准》规定,今年实地考察了39家A级供应商和若干生产厂家,对进入我公司采购网的82家A级供应商的情况进行了考核,依据规定先后清退了29家,审查批准接收10家新的供货商入网。加大招标力度,降低采购价格。加强市场调研了解,合理选择采购方式,努力扩大竞争性采购,缩短供货环节。通过选厂、选型、代用等方式降低了采购成本。燃料管理部及时了解市场变化、分析市场形势,努力在燃料管理中提高煤质、降低矿厂热值差、控制入场煤含硫量。每周进行一次进煤比质比价分析,并按比值比价表合理调整进煤结构,降低燃料成本。

今年重新修订完善了《物资采购管理标准》、《仓库管理标准》和《供应商管理标准》等标准。加强物资采购过程监督,实行逐级监督,定期了解采购人员采购方式、采购渠道、采购价格、供货质量等情况,保证采购过程规范、透明、合理。为强化燃料采购的监督制约,燃料管理部实行轮岗制度,对班长及部分重要岗位人员进行了轮岗交流。